Door het boeken van een fotoshoot verklaart de klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

1.  Reservering & aanbetaling
Een fotoshoot is definitief gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling. Met deze aanbetaling reserveer ik exclusief tijd in mijn agenda en start ik met de voorbereiding van de shoot, waaronder planning, communicatie en inhoudelijke voorbereiding.

2. Verzetten bij slecht weer
Bij slecht weer (zoals regen, storm of ongunstige lichtomstandigheden die de kwaliteit van de shoot beïnvloeden) wordt de fotoshoot kosteloos verzet naar een nieuwe datum, in overleg. De aanbetaling blijft geldig.

3. Annulering door de klant
Bij annulering van de fotoshoot zonder het plannen van een nieuwe datum komt de aanbetaling te vervallen en wordt deze niet teruggestort.
Dit in verband met het reserveren van de datum, voorbereiding, planning en het feit dat het vaak niet mogelijk is om de vrijgekomen plek opnieuw te vullen.

4. Ziekte van de klant
Bij ziekte van de klant wordt de fotoshoot, indien mogelijk, verzet naar een nieuwe datum. De aanbetaling blijft geldig. Terugbetaling is niet mogelijk.

5. Te laat komen of niet verschijnen
Bij te laat komen wordt de gemiste tijd niet ingehaald.
Indien de klant niet verschijnt op de afgesproken tijd en locatie (no-show), vervalt de fotoshoot en wordt de aanbetaling niet teruggestort.

6. Uitvoering van de fotoshoot
Stephanie Janusch zal op de afgesproken tijd en locatie aanwezig zijn en de fotoshoot uitvoeren binnen de afgesproken tijdsduur.
De klant kiest bewust voor de stijl en werkwijze van de fotograaf Stephanie Janusch.

7. Selectie
Uit iedere fotoshoot wordt een selectie gemaakt.
De fotograaf bepaalt welke beelden geschikt zijn om te tonen en te leveren. Beelden die niet geselecteerd worden, blijven eigendom van de fotograaf en kunnen niet worden opgevraagd.

8. Oplevering & betaling
Binnen 14 dagen na de fotoshoot ontvangt de klant een online galerij om zelf favoriete beelden te selecteren. De online galerij is maximaal 4 weken toegankelijk.
Na het doorgeven van de selectie start de definitieve nabewerking.
De definitieve beelden worden binnen 14 dagen na selectie opgeleverd, mits de restfactuur is voldaan.
De restfactuur dient te worden voldaan vóór oplevering van de definitieve beelden.
Eventuele bijbestellingen worden achteraf afgerekend. Reis- en parkeerkosten zijn niet inclusief, tenzij vermeld. Bij te late betaling kunnen wettelijke rente en incassokosten worden toegepast volgens WIK-richtlijnen.

9. Bewerking & bestanden
De foto’s worden bewerkt in de herkenbare stijl van @stephaniejanusch_photography. Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd.
Het is niet toegestaan de geleverde foto’s zelf verder te bewerken of filters toe te passen.

10. Auteursrecht & gebruik
Het auteursrecht van alle foto’s blijft te allen tijde bij Stephanie Janusch.
De klant ontvangt een licentie voor persoonlijk gebruik (privé en social media). Gebruik je een foto online dan wordt de naamsvermelding/ taggen van de fotograf @stephaniejanusch_photography op prijs gesteld.
Commercieel gebruik of gebruik door derden is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.

11. Portretrecht & publicatie
Door het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemming aan Stephanie Janusch om de beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden (portfolio, website, social media en reclame), tenzij schriftelijk anders aangegeven.
Indien de klant bezwaar heeft tegen het online plaatsen van de beelden, kan dit vooraf of achteraf na de shoot worden aangegeven.

12. Bewaartermijn
De fotograaf bewaart de beelden gedurende 1 jaar na de shoot. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de definitieve beelden tijdig te downloaden en zelf veilig op te slaan.

13. Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn niet retourneerbaar of inwisselbaar voor geld, tenzij anders afgesproken. Ze zijn één jaar geldig. Eventueel resterend bedrag vervalt zonder restitutie.

14. Klachten
Klachten over geleverde foto’s dienen binnen 10 dagen schriftelijk gemeld te worden. Reactie door de fotografe binnen 14 dagen. Restitutie van het betaalde bedrag is uitgesloten; bij ontevredenheid wordt in overleg een passende oplossing gezocht.

15. Aansprakelijkheid
Stephanie is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door klant tijdens de fotoshoot of voor lichamelijke of materiële schade ontstaan tijdens of rondom de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. Deelname aan de fotoshoot is volledig op eigen risico, Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag.

16. Kleurafwijkingen
Kleurafwijkingen op schermen of bij prints van derden vallen buiten verantwoordelijkheid fotograaf.

17. Overmacht
In geval van overmacht (zoals ziekte van de fotograaf of andere onvoorziene omstandigheden) wordt de fotoshoot verzet naar een nieuwe datum.

18. Herroepingsrecht
Fotoshoots zijn maatwerk; het wettelijke herroepingsrecht is niet van toepassing (Burgerlijk Wetboek).

19. Privacy en gegevensbescherming
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de dienstverlening. Geen delen met derden zonder toestemming. Voor publicatie portretten kan aanvullende toestemming via een model release gevraagd worden.

20. Toepasselijk recht en geschillen
Nederlands recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.

21. Wijziging algemene voorwaarden
Stephanie Janusch behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden of tarieven te wijzigen. Als de klant niet akkoord gaat met de wijzigen, kan de overeenkomst vóór de ingangsdatum kosteloos worden beëindigd. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd. De meest actuele versie is altijd leidend.